Lotus

A.   Pengertian

Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM. Lotus 123 dikeluarkan dalam satu paket bersama-sama aplikasi Office lainya dan dikenal dengan nama Lotus SmartSuite. 

Lotus 123 merupakan program spreadsheet yang bekerja di bawah kendali sistem operasi DOS Namun pada perkembangan terakhir program lotus mulai digunakan pada program Windows dengar hadirnya software Lotus 123 for Windows. Program ini sempat tenar dan banyak digunakan oleh masyarakat dunia di era tahun 80-an.

B.   Sejarah

Pada tahun 1980-an, sejalah perkembangan terknologi hardware yang sangat pesat, dengan market leader waktu itu adalah IBM dengan prosesor intelnya, VisiCorp sebagai pembuat VisiCalc ternyata tidak bisa meresponsnya, bahkan kemudian pecah. Pada periode tersebut munccul program Lotus 123 dari Mitch Kapor yang sebenarnya adalah manajer produk VisiCalc.

Lotus 123 yang diproduksi oleh Lotus Development Corporation terbukti menjadi salah satu program spreadsheet yang paling populer saat itu dan dipakai secara luas di seluruh dunia. Istilah ‘123’ mengacu pada kemampuan software tersebut untuk menggambar diagram (grafik), plotting dan kemampuan aplikasi database. Pesaing lotus 123 yang potensial muncul ketika pada tahun 1987 Microsoft Corporation mulai merilis software spreadsheet Microsoft Exel 2.0 for DOS, Microsoft merilis Excel versi 3.0 yang mampu bersaing ketat dengan lotus 123.

Selain Excel, pesaing Lotus yang potensial adalah Quatro, yang dirilis oleh Borland Internasional pada tahun 1987 dengan nama Quatro versi 1. Karena saat itu standar dunia spreadsheet adalah Lotus 123, Quatro juga mengikuti model Lotus 123 dalam tampilan dan fasilitasnya. Dengan munculnya sistem operasi Windows yang mulai menggeser sistem operasi DOS, Quattro mulai dirilis untuk penggunaan under windowa, yaitu Quattro Pro for Windows versi 1, pada tahun 1992.

Melihat kepopuleran windows, Lotus merilis versi terbaru pada tahun 1991 dengan nama Lotus 1.0 for Windows, dengan harapan pengguna Lotis tidak meninggalkan Lotus 123 dan beralih ke Excel. Perkembangan terus dilakukan hingga muncul Lotus ver 4.0 for Win di tahun 1993 dan Lotus ver 5.0 for Win tahun 1994. Namun demikian Lotus 123 semakin sulit menyaingi kepopuleran Microsoft Excel.

Hal yang sama dialami Quattro, yang juga kesulitan untuk menembus dominasi Excel yang makin kiat. Pada tahun 1994 Borland menjual Quattro Pro kepada Novell, yang kemudian melepasnya kepada Corel. Walaupun telah berganti pemulik dan mulai berkiblat pada model Excel (pada Quattro Pro versi 9 yang dirilis pada tahun 1999, Quattro mengikuti model Excel XP), Quattro tetap sulit bersaing dengan Excel.

Pada tahun 1995 raksasa IBM memutiskan untuk membeli Lotus 123 yang sudah mulai tergeser popularitasnya oleh Excel dan mengalami persoalan intern perusahaan. Sejalan dengan populernya sistem operasi windows yang telah terjual jutaan buah. Microsoft Excel juga menempatkan diri sebagai software spreadsheet terpopuler di dunia dengan penggina mencapai 30 juta orang.

C.   Versi-versi Lotus

·        Release 1A (1983)

Untuk DOS. Ini adalah produk yang pertama kali Lotus memulai

·        Release 2 (1985)

Untuk DOS. Banyak perbaikan, termasuk dukungan add-in, manajemen memori yang lebih baik, lebih baris dan dukungan untuk coprocessors matematika. Release 2.01 dirilis pada tahun 1986.

·        Release 3 (1989)

Untuk DOS. Dirancang untuk sistem yang lebih tinggi (tidak menggantikan Release 2). Unggulan workbook 3-D, dukungan multi-file, grafis yang lebih baik, akses ke file database eksternal.

·        1.0 for Windows (1991)

Pada dasarnya versi Windows Pers 3. Sebagian besar analis berpendapat bahwa produk ini sangat mengecewakan

·        4.0 untuk Windows (1993)

Sepenuhnya didesain ulang dan lebih baik.

·        5.0 untuk Windows (1994)

Banyak perangkat tambahan dan perubahan desain. Masih lebih baik, tapi kurang di banyak daerah.

·        1-2-3 97 (1997)

Lama tertunda, versi 32-bit pertama 1-2-3. antarmuka yang sangat berbeda, infoboxes diperkenalkan, dan dukungan untuk LotusScript. Bagi banyak orang, produk ini dianggap "terlalu sedikit, terlalu terlambat."

·        1-2-3 Millennium Edition (1998)

Fitur baru meliputi: lebih baris, dukungan Y2K ditingkatkan, "meminta ahli" bantuan, fungsi baru, dukungan internet, kompatibilitas Excel yang lebih baik, dukungan ViaVoice.

D.   Komponen komponen di Lotus 123

Keterangan :

1)      Worksheet       : Mengatur karakteristik lembar kerja

2)      Range              : Operasional gugus sel

3)      Copy               : Duplikasi isi sel

4)      Move               : Memindahkan isi sel

5)      File                  : Operasional file

6)      Print                : Pengolahan output

7)      Graph              : Pengolahan grafik

8)      Data                : Pengolahan database

9)      System            : Operasional DOS tanpa keluar dari Worksheet

10)  Quit                 : Keluar dari Worksheet & kembali ke DOS

MENU-MENU LOTUS 123

MENU WORKSHEET

1. Column : Untuk mengatur lebar kolom atau menyembunyikan kolom dan menampilkan kembali
• /WCS (Worksheet Clumn Set-Width)

… merubah lebar kolom antara 1 - 240

• /WCR (Worksheet Clumn Reset Width)

… mengembalikan lebar kolom (9)

• /WCCS (Worksheet Column Column-Range Set-Width)

… merubah lebar kolom secara range

• /WCCR (Worksheet Column Column-Range Reset Width)

… mengembalikan lebar suatu range kolom

• /WCH (Worksheet Column Hide)

… menyembunyikan kolom tanpa menghilangkan

• /WCD (Worksheet Column Display)

… mengembalikan kembali kolom yang tersembunyi

2. Global : Menentukan pengaturan konfigurasi 1-2-3
• /WGC (Worksheet Global Column Width)
• /WGDPI (Worksheet Global Default Printer Interface)
• /WGDPN (Worksheet Global Default Printer Name)
• /WGF (Worksheet Global Format)

      /WGFG (Worksheet Global Format General)

      … mengembalikan format pada bentuk baku

      /WGF +/- (Worksheet Global Format +/-)

      … menampilkan format +/-

      /WGFD (Worksheet Global Format Date)

      … menentukan format tanggal

      /WGFC (Worksheet Global Format Currency)

      … menentukan format koma

      /WGFT (Worksheet Global Format Text)

      … menentukan format text

• /WGL (Worksheet Global Label-Prefix)

      /WGLL = rata kiri

      /WGLR = rata kanan

      /WGLC = rata tengah

3. Insert : Menambah baris/kolom baru pada lembar kerja
• /WIR (Worksheet Insert Row)
• /WIC (Worksheet Insert Column)

4. Erase : Menghapus eluruh lembar kerja aktif dan memulai lembar kerja baru
• /WEY (Worksheet Erase Yes)

5. Delete : Untuk menghapus kolom/baris beserta isinya dari lembar kerja
• /WDR (Worksheet Delete Row)
• /WDC (Worksheet Delete Column)

MENU RANGE

ü  SEL DITAMBAT : Sel yang jika kursor digerakkkan tidak akan berpindah, posisinya berada dibagian kiri titik dua (A1 ..   )

ü  SEL BEBAS : Sel yang jika kursor digerakkan akan ikut berpindah, posisinya berada dibagian kanan titik dua (   .. A5)

1. ERASE : Untuk menghapus data pada range

• /RE (Range Erase)

2. FORMAT : Untuk mengganti cara penampilan nilai atau data pada suatu Range

·         /RF (Range Format)

3. INPUT : Untuk membatasi pergerakan pointer terhadap sel yang tidak diproteksi di dalam range

·         /RI (Range Input)

4. JUSTIFY : Menyusun kolom label agar cocok dalam lebar yang ditentukan (merapikan paragraph)

·         /RJ (Range Justify)

5. LABEL : Membuat rata kiri, kanan, atau meletakkan label ditengah suatu range

·         /RL (Range Label)

6. NAME : Membuat, menghapus catatan nama range

·         /RNC (Range Name Create)

… membuat nama range

·         /RND (Range Name Delete)

… menghapus nama range

·         /RNL (Range Name Labels)

… memberi nama range pada sel yang berdekatan

pilih : Down, Left, Right, Up

·         /RNR (Range Name Reset)

… menghapus nama range

·         /RNT (Range Name Table)

… membuat tabel nama range

E.   Manfaat Lotus 123

     1.      ELECTRONICS SPREADSHEET

      Pembuatan Lember kerja Electronics (Worksheet), Seperti : laporan gaji, inventory, pay roll, dll

2.      DATABASE MANAGEMENT

      Software lotus dapat berinteraksi dengan database yang lain guna menjalankan program aplikasi pada Lotus atau DBASE

3.      GRAPHICS

      Untuk menjelaskan secara lebih detail lembar kerja Electronics dapat dibuat/digambarkan dalam bentuk Graphics

F.    Extentions file pada Lotus 123

.WK : Hasil lembar kerja/worksheet yang disimpan dlam bentuk file (worksheet)

·         .PRN : Hasil cetakan dari file pada Lotus

·         .GRP : File yang disimpan dalam bentuk Graphics

G.  Kelebihan dan Kekurangan

·         Kelebihan :

1)      Kompatibel dengan teks, fungsi, rumus, dan grafik dari Excel

2)      Fungsi-fungsi analisis yang kompatibel dengan Excel

3)      Mengkopi dan memindagkan lembaran kerja

4)      Fasilitas SmartLabel berfungsi membuat rumus dengan lebih mudah dan cepat

5)      Menggunakan baris sampai dengan 65.536 baris

6)      Fasilitas smartLabel yang memungkinkan pengguna memuat rumus dengan mudah

·         Kekurangan :

1)    Perangkat lunak ini tidak terkenal seperti Microsoft Excel sebagai program pengolah angka walaupun pada era 80-an aplikasi ini sempat tenar

2)      Perangkat lunak ini sudah tidak di update lagi semenjak kalah saing dengan aplikasi yang lainnya seperti Microsoft Excel

3)      Lotus memiliki fasilitas yang kurang memadai

4)      Pengoperasiannya agak rumit

Nama : Raina Putri Anisa

NPM : 15515590